一、采购人:广东省审计厅
二、采购项目编号:FEGD-CT191254
三、采购项目名称:广东省审计厅购买智能文印管理系统项目
四、预算金额:约47万元
五、拟采购的货物或者服务的说明
通过广东省审计厅智能文印管理系统,提升我厅综合文印及设备监管能力,消除可能存在的文稿被替换、设备管理分散、管理不精准等风险和漏洞。一是实现设备使用权限管控,保障文件流转的安全性;二是实现全厅文印设备统一监控,出现故障、耗材不足提前预警,对耗材等数据自动生成统计报表;三是防篡改水印防伪识别功能,防止文件被替换;四是实现快速定位报警,防止在普通设备复制涉密文件。
六、采用单一来源采购方式的原因及相关说明
广东省审计厅文印管理工作具有以下特点:一是保密要求高,审计资料按要求必须保密;二是工作量大,设备较多,文档处理数量大;三是三是文稿没有防伪标记,存在被替换风险。
针对广东省审计厅的上述工作特点,方欣科技有限公司开发了专门管理系统,一是增加设备使用权限管控和快速定位报警功能,保障文件流转的安全性,防范在普通打(复)印机复制涉密文件的风险;二是增加对全厅文印设备统一管理功能,实时监控设备状态,出现故障时在后台精准反映,耗材不足提前预警;三是增加防篡改水印防伪识别功能,防范文稿被替换风险。
综上所述,该项目属于下列第(一)种情形:
(一)只能从唯一供应商处采购的;
(二)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;
(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
七、拟定的唯一供应商名称、地址
名称:方欣科技有限公司
地址:广州市黄埔区科学大道82-88号(双号)(C3)栋901房
八、专家论证意见
(一)各专家对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见:
1. 专家1:姓名:曾瑞眉 工作单位:广州珠江工程建设监理有限公司 职称:高级工程师 意见:一致同意专家小组意见,建议该项目采用单一来源谈判方式进行采购。
2. 专家2:姓名:覃斯琴 工作单位:广州越秀集团 职称:律师 意见:一致同意专家小组意见,建议该项目采用单一来源谈判方式进行采购。
3. 专家3:姓名:钟海波 工作单位:广东省公安厅 职称:高级工程师 意见:一致同意专家小组意见,建议该项目采用单一来源谈判方式进行采购。
(二)专家小组综合意见:
1. 本系统是方欣科技有限公司根据广东省审计厅的管理需求,与广东省审计厅共同研发设计,符合《中华人民共和国政府采购法》第三十一条(一)的规定。
2. 根据广东省审计厅的管理需求,系统具备防篡改水印防伪识别功能,实现快速定位报警,实现设备使用权限管控,防止在普通设备打(复)印敏感及泄密文件资料,对打印、复印、扫描文件可随时校验追溯,保障文件流转的安全性。
3. 系统增设复印设备管理功能,实现对全厅复印设备统一监控。可实时监控设备状态,在设备出现故障时可在后台精准反映,耗材不足时可提前预警,为故障处理快速反应赢得时间,提高办公效率。同时,还可按需求对复印纸、耗材消耗等数据自动生成统计报表,有利于广东省审计厅开展成本分析,为编制费用预算提供数据支持,也可为下一步优化广东省审计厅对复印耗材政府采购提供技术支持。
4. 由于上述系统技术具有单一性、特殊性、专业性、保密性和安全性的要求,专家组一致认为该项目符合《中华人民共和国政府采购法》及《中华人民共和国政府采购法实施条例》的有关规定,建议采用单一来源方式进行采购,确定如下:
单一来源供应商:方欣科技有限公司。
5. 在项目实施过程中,有关监督部门应加强对资金使用的管理,保证资金的使用安全和本项目的顺利完成。
九、本公示期限(不得少于5个工作日)自 2019-11-28 至 2019-12-4 止。
十、联系事项
(一)采购人:广东省审计厅
地址:广州市天河区黄埔大道西361号
联系人:郭工 联系电话:020-87078710
(二)采购代理机构:广东远东招标代理有限公司
地址:广州市越秀区越秀北路222号越良大厦608-612
联系人:陈工 联系电话:020-83642820-879